避難所運営委員会について

更新日:令和7(2025)年7月7日(月曜日)

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 避難所運営は避難者を含む地域の住民が主体となり、避難所として指定されている施設の職員(教職員等)や、市職員と協力して行います。そこで、大規模な災害が発生した場合に備えて、指定避難所ごとに、避難予定の町会・自治会などの地域住民が一体となった「避難所運営委員会」の設立を進めております。

避難所運営委員会とは

 避難所運営委員会では、避難所を中心として、各地域の町会・自治会・自主防災組織等が連携し、主体的に避難所運営に必要な各種業務や施設利用に必要なルール作りなど、避難所運営に必要な体制を整えるための組織です。
 災害時は、避難所を利用する人(在宅避難者など、避難所以外の場所に滞在する人を含む)を中心に組織し、避難所運営を行います。よって、平常時から避難所運営委員会の活動を通し、顔の見える関係を構築することで、災害時における円滑な避難所運営が期待できます。
 
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避難所運営委員会の設立までの流れ

(1)避難所運営委員会に参画する自治会・町会・自主防災組織等で集まる

 避難所周辺区域の自治会や町会等(災害時に当該避難所へ避難することを想定している自治会や町会等)で集まり、避難所運営委員会を今後設立していくことの共通認識をもちます。
 ※避難所運営委員会の必要性や設立までの流れについては、危機管理課職員から説明することも可能ですので、必要に応じて危機管理課までご相談ください。

(2) 避難所運営委員会を設立することについて施設管理者や危機管理課ヘ情報共有する

 避難所運営委員会を設立していくこととなった場合は、危機管理課や避難所となる施設の管理者へ情報共有ください。
 ※避難所となる施設の管理者へ情報共有する際に危機管理課職員の参加等を必要とする場合は、危機管理課ヘご相談ください。

(3)委員長、副委員長、幹事を選出する

 今後、避難所運営委員会として活動していくにあたり委員長及び副委員長を選出します。また、平常時から避難所運営委員会の打ち合わせ等へ参加する幹事を選出します。

(4)委員会名簿及び規約を作成する

 避難所運営委員会を設立するにあたり、委員会名簿及び規約を作成します。以下の様式をご参考ください。
避難所運営委員会名簿(参考様式)
※災害時での活用を想定された名簿の様式です。
※新たに避難所運営委員会へ参画したい自治会等がいる場合は、避難所運営委員会の方々で話し合いを行ってください。
避難所運営委員会規約(例)
※必要に応じてご修正ください。
 

(4)避難所運営委員会設立

 作成した名簿及び規約の写しを危機管理課へご提出ください。

主な活動内容

【平常時】
避難所運営の準備(避難所運営における役割やルール等の検討、訓練等)を行います。
1.避難所運営における役割分担の決定
2.施設の使用範囲・使用方法の決定
3.避難所生活のルールの決定
4.避難所開設・運営訓練など
※平常時は主に委員長、副委員長、幹事で集まり、打ち合わせ等を行います。
※必要に応じて市職員や施設管理者も参加します。
 

【災害時】
災害時の「避難所運営委員会」は、避難所を利用する人(在宅避難者など、避難所以外の場所に滞在する人を含む)が中心となり組織します。平常時から避難所運営委員会の訓練等を経験された方が多く参加することで、災害時の避難所運営を円滑に進めることができます。
※避難所は、在宅避難者への支援・物資供給拠点としても位置づけられています。そのため、避難所における食糧等の供給を円滑に行うためにも、在宅避難されている方の避難所運営への参加が必要となります。

避難所運営委員会等の設立一覧(令和7年4月1日時点)

設立年 名称
平成24年度 金杉小学校避難所運営協議会
御滝中学校避難所運営協議会
平成28年度 八栄小学校避難所運営委員会
平成29年度 法典高校避難所運営協議会
令和3年度 小栗原小学校避難所運営委員会
令和4年度 高郷小学校避難所運営委員会
令和5年度 七林小学校避難所運営委員会
塚田小学校避難所運営委員会
塚田南小学校避難所運営委員会
令和6年度 飯山満小学校避難所運営委員会
船橋小学校避難所運営委員会
七林中学校避難所運営委員会
飯山満南小学校避難所運営委員会
令和7年度 薬円台小学校避難所運営委員会
三山小学校避難所運営委員会
西海神小学校避難所運営協議会

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 避難所運営マニュアル

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 船橋市避難所運営アクションシート
 ※上記の「船橋市避難所運営アクションシート」では参考例を掲載しております。
 ※避難所運営アクションシートは避難所となる施設ごとに作成され、各施設の備蓄倉庫内にあるストレージボックスに保管しています。

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