戸籍証明書のコンビニ交付のための利用登録申請について

更新日:令和3(2021)年12月3日(金曜日)

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戸籍証明書交付の利用登録申請について

「証明書コンビニ交付サービス」の利用により、船橋市外に住所がある方でも本籍が船橋市にあれば、マイナンバーカードを使用して事前に(初回1回のみ)コンビニ等のマルチコピー機や自宅等のパソコンから利用登録申請を行うことで、コンビニ等で「戸籍謄(抄)本」を取得することが可能となります。

マルチコピー機での利用登録申請について

コンビニエンスストア等に設置されている一部のマルチコピー機からも戸籍証明書交付の利用登録申請が可能です。該当するマルチコピー機の画面の指示に従って操作していただくことで利用登録申請ができます。

コンビニエンスストアに設置しているマルチコピー機からの利用登録申請の流れ

  1. メニューより「行政サービス」を選択
  2. 本籍地の市区町村を選択
  3. 申請する本籍・筆頭者・連絡先を入力
  4. マイナンバーカードに記載されている情報(生年月日・有効期限・セキュリティコード)を入力
  5. 暗証番号(4桁)を入力
  6. 申請内容の確認後、申請番号をメモする(印刷可)
    ※操作終了後、申請状況を確認してください。確認するためには、申請番号が必要です。

詳細は下記リンク先「本籍地の戸籍証明書取得方法」のページをご覧ください。

外部サイトへ本籍地の戸籍証明書取得方法(地方公共団体情報システム機構)

必要なもの

利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカード

自宅等でのパソコンを使用した利用登録申請について

「戸籍証明書交付の利用登録申請サイト」から利用登録申請が可能です。

 ご自宅のパソコンから、インターネット経由で申請できます。申請するには、ICカードリーダが必要ですので、ご準備ください。
 登録申請サイト(https://ks.lg-waps.go.jp/ksgu/#/)に接続し、利用登録申請を行ってください。

外部サイトへ戸籍証明書交付の利用登録申請サイト(外部リンク)

必要なもの

署名用電子証明書及び利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカード、ICカードリーダライタ及びインターネットが接続できる環境

※ICカードリーダライタは、マイナンバーカードに対応しているものが必要です。対応品番等について、公的個人認証サービスポータルサイトをご参考ください。

外部サイトへ公的個人認証サービス ポータルサイト(地方公共団体情報システム機構)

利用登録申請時の入力の注意事項について

1.本籍地

  • 町名・地番まで正確に入力してください。
  • 丁目の前の数字は漢字で入力してください。

2.筆頭者氏名

  • 戸籍の一番上に記載されている方の氏名を入力してください。
  • 氏と名の間に1スペース(余白)を入れてください。
  • 筆頭者の方はお亡くなりになっても変更されることはありません。
  • 旧字体など入力できない漢字が氏名に含まれる方は、常用漢字に置き換えるか、ひらがなで入力してください。

3.日中連絡可能な電話番号

  • 入力内容の確認のために連絡する場合がありますので、必ず日中につながる電話番号を入力してください。
  • 連絡が取れない場合には、申請を却下することがあります。その際は再度申請する必要があります。

戸籍利用登録申請の可能な時間帯について

コンビニのマルチコピー機

午前6時30分から午後11時まで
  (年末年始、システムメンテナンス日を除く)

自宅等のパソコン

利用登録状況の確認方法

利用登録申請を行った際に表示される申請番号を使用して、利用登録状況を戸籍証明書交付の利用登録申請サイト 別ウィンドウで開きますからご確認いただけます。

注意点

  • 一度利用登録申請を完了したら、有効期間満了するまでの間は申請不要です。住所を変更されても再度の申請は不要です。
  • 有効期間満了等により、電子証明書の更新をされた場合は、更新手続きをした翌日以降に再申請が必要です。
  • 市内に住所と本籍がある方は、利用登録申請は不要です。
  • 利用登録申請後、利用が可能となるまでに5開庁日ほどかかりますので予めご了承ください。
  • 取得できる戸籍証明書は最新の戸籍のみです。 除籍や改製原戸籍、戸籍の附票は取得できません。
  • 戸籍の届出をした場合、届出の情報が戸籍に反映されるまで2~3週間ほどかかりますのでご注意ください。また戸籍の記載が完了するまでは、利用登録申請を含めコンビニ交付サービスを利用できません。
  • 戸籍の届出を提出し氏名変更をされた場合で、届出時点で利用登録申請を行っていない場合は、住所地市区町村でマイナンバーカードの氏名変更手続きを行ってから利用登録申請を行ってください。

この記事についてのお問い合わせ

戸籍住民課

〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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