市営霊園に関する各種手続きについて(既に市営霊園を利用されている方へ)(令和元年5月1日改正)

更新日:令和元(2019)年6月12日(水曜日)

ページID:P057654

目次

各種手続きについて

以下に該当する場合は、船橋市環境保全課への申請が必要です。
申請にあたり添付書類等が必要となる場合があります。詳細は各リンク先を参照ください。
その他申請については、船橋市環境保全課にご相談ください。 

分類 実施契機(申請内容) 市手数料 提出先
名義変更

使用者(名義人)を変更する場合

1件300円
  • 本市環境保全課窓口(本庁舎4階)(郵送可)
記載事項変更

使用者(名義人)の住所を変更する場合(転居、住居表示変更)

※住居表示変更とは「引越しをせず行政都合で住所が変更する場合」が該当します
(例.「番地表示 から 丁目・番・号表示への変更」、「町名境界整理や市町村合併に伴う住所変更」など
1件300円
使用者(名義人)の本籍を変更する場合(転籍)
使用者(名義人)の姓名を変更する場合
再交付

船橋市霊園使用許可証を紛失した場合

1件300円
代納

使用者(名義人)以外の方が霊園管理料を納付する場合(代納者)

なし
代納者の住所・名前を変更する場合

代納者設定を廃止する場合

口座振替
(自動払込)

指定口座から霊園管理料を振り替える場合

なし
  • 金融機関窓口
  • 本市環境保全課窓口(本庁舎4階)
霊園管理料振替口座を変更する場合
霊園管理料振替設定を廃止する場合
埋蔵証明

埋蔵証明書が必要な場合
(他霊園への改葬、分骨、手元供養、墓じまい等にて必要)

証明遺骨1体につき300円
(市収入証紙)

※本庁舎1階金融機関にて購入可

  • 本市環境保全課窓口(本庁舎4階)
墓地返還

市営霊園使用区画を市に返還する場合(墓じまい)

なし
  • 馬込霊園管理事務所(正門横)
  • 習志野霊園管理事務所(正門横) 
墓地工事

市営霊園使用区画内で工事を行う場合 (工事のための一時使用許可)

なし
  • 馬込霊園管理事務所(正門横) 

なお、各窓口の連絡先情報(住所、電話番号)は次のとおりです。

窓口名 住所 電話番号 受付時間
(年末年始除く)
船橋市環境保全課
(本庁舎4階)
〒273-8501 (または 〒273-0011) 
千葉県船橋市湊町2丁目10番25号
047-436-2402 平日
8:45~17:15
馬込霊園管理事務所
(正門横)
〒273-0851
千葉県船橋市馬込町1216番地
047-439-1360 平日・土日祝日
8:45~17:15
習志野霊園管理事務所
(正門横)
〒274-0071
千葉県船橋市習志野2丁目5番9号
047-465-5457

使用者(名義人)を変更する場合(名義変更)

  • 名義変更申請について

    以下条件に該当する場合は、使用者(名義人)を別の方に変更することができます。
    使用者が死亡してから2年を経過しても承継するものがいない場合、霊園の使用権は消滅するのでご注意ください(船橋市霊園条例第10条(1)より)。
  • 名義変更申請の条件について

    以下1,2のいづれかに該当する方
    1. 現在の使用者(名義人)が死亡した場合
    2. 現在の使用者(名義人)が高齢(概ね70歳以上)を理由に墓地管理が困難である場合

    ※その他条件の場合は、本市環境保全課までご相談ください。

    名義変更の手続きに必要な書類について

    以下書類(1)~(9)をご用意ください。
    提出先は「本市環境保全課(本庁舎4階)」です(郵送申請可)。

    なお、承継者(名義変更先)との続柄などにより、提出書類が一部異なります。
    電子ファイル版書式のダウンロードについては、文末を参照ください。
    No 提出物 備考
    (1) 使用承継承認申請書 墓地承継(名義変更)を申請する書類です。
    前使用者ならびに申請者(承継者)、使用区画、続柄などの情報を記入してください。
    (2) 使用承継承認申請に関する誓約書 承継者が当該墓地の維持管理を行うこと等について誓約する書類です。承継者名で起票してください。
    (3) 承継者の世帯全員が記載されている住民票 書類(1)にて記載した申請者の氏名・住所・本籍情報等を公的書類上で確認します。承継者の居住自治体よりお取り寄せください。
    なお、承継者が船橋市内在住の場合は提出不要です(書類(1)下部「住民基本台帳の閲覧承諾欄」への記入押印が必要)。
    (4) 戸籍謄本(原本) 前使用者と承継者の続柄、他の墓地承継候補者の存在確認(死亡確認を含む)などの情報を元に、他の墓地承継候補者の存在を確認します。入手先は「当該本籍地の基礎自治体」です。詳細はこちらを参照ください。
    (5) 同意書(あるいは理由書)

    承継者への墓地承継にあたり、他の墓地承継候補者(承継者より墓地承継優先順位が同じあるいはより上位の方)からの同意が必要です。
    なお、墓地承継候補者の中に死亡者がいる場合は、「当該死亡者の死亡記載のある戸籍謄本」を添付してください。

    墓地承継優先順位は次のとおりです。
    (続柄情報は前使用者基準で表記)
    1.前使用者本人、2.配偶者、3.両親・子(養子縁組含む)、4.兄弟姉妹・祖父母、5.甥姪、など

    同意書を入手できない場合は、後述(8)理由書欄を参照ください。

    (6) 船橋市営墓地使用許可証の原本

    当該墓地区画の使用を示す「船橋市営墓地使用許可証」(当時の船橋市長名で市営霊園使用者に交付されたもの)の原本をご提出ください。

    紛失の場合は、船橋市霊園使用許可証を紛失した場合を参照ください。
    (7) 名義変更手数料

    名義変更分の手数料として、300円をご用意ください。
    (霊園使用許可証紛失の場合は、別途、再交付分手数料300円必要)

    本庁舎窓口にて提出する場合は「現金」でお支払いください。
    郵送で提出する場合は「手数料相当の定額小為替(郵便局にて購入可。発効日から6か月以内で無記名のもの)」に「返信用切手120円分」を添えて郵送してください。

    (8) 理由書(ならびに承継者の印鑑証明)

    次の理由で同意書を入手できない場合は、承継者名で同意書を入手できない利用を示す「理由書」を提出してください(存命する墓地承継候補者全員から同意書を入手した場合は省略可)。
    なお、理由書における押印欄は「実印」を使用すると共に、実印を示す「印鑑証明」を添付してください。

    理由:
    行方不明。音信不通。病気等により文字による意思表示困難。など。

    (9) 印鑑(認印) 各申請書における必要個所に押印してください(認印可)。
    但し、理由書(前述(8))を提出する場合は、書類(1)(2)の押印に「承継者の実印」を使用してください。

     戸籍謄本の提出について(解説)

    墓地承継候補者の存在を確認することを確認するため、戸籍謄本を提出してください。
    墓地承継候補者については、こちらの資料(PDF形式)を参照ください。


    提出する戸籍謄本は、承継先との続柄により異なります。
    入手先は「対象者の本籍地のある基礎自治体」における戸籍担当部署です。
    入手した戸籍謄本において、墓地承継候補者全員の記載が無い場合は本市までご相談ください。

    承継先 提出する戸籍謄本 確認対象となる墓地承継候補者
    配偶者
    • 前使用者夫婦の戸籍謄本
    • 前使用者夫婦
    • 前使用者夫婦(承継者の父母)の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者夫婦
    • 前使用者の子全員(承継者の兄弟姉妹全員)
    兄弟姉妹
    • 前使用者夫婦の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者の両親夫婦(承継者の両親夫婦)の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者夫婦
    • 前使用者夫婦の子全員(承継者の甥姪)
    • 前使用者の両親夫婦(承継者の両親)
    • 前使用者の両親夫婦の子全員(承継者の兄弟姉妹全員)
    • 前使用者夫婦の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 承継者の両親夫婦(前使用者夫婦の子)の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者夫婦の子の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本。但し、当該者が存命の場合は省略可。
    • 前使用者夫婦(承継者の祖父母)
    • 前使用者夫婦の子全員(承継者の親、ならびにおじ・おば全員)
    • 前使用者の孫全員。但し、対象者の親(前使用者夫婦の子)が存命の場合は省略可。

    甥姪
    • 前使用者夫婦の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者の両親(承継者の祖父母)の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 承継者の両親夫婦(前使用者の兄弟姉妹)の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本
    • 前使用者の兄弟姉妹の最初の婚姻以降の一連の戸籍謄本。但し、当該者が存命の場合は省略可。
    • 前使用者夫婦(承継者のおじおば)
    • 前使用者夫婦の子(承継者のいとこ)
    • 前使用者の両親夫婦(承継者の祖父母)
    • 前使用者の兄弟姉妹全員(承継者の両親、おじおば)
    • 承継者の兄弟姉妹全員
    • 承継者のいとこ全員。但し、当該者の親(前使用者の兄弟姉妹)が存命の場合は省略可。
    対象者の本籍地のある基礎自治体に戸籍謄本を請求する際の留意点
    • 入手した戸籍謄本に墓地承継候補者全員の記載が無い場合は、以下戸籍謄本に記載があることが考えられます。
      ・対象者が転籍する前の戸籍謄本(入手先:前本籍地のある基礎自治体)
      ・戸籍改製前(法改正により戸籍を作り直す前)の戸籍謄本(入手先:本籍地のある基礎自治体)
    • 「対象者の婚姻以降の一連の戸籍謄本」について、具体的な戸籍謄本名称は当該基礎自治体の戸籍担当部署にご確認願います(対象者の婚姻時期、ならびに当該基礎自治体における戸籍改製時期により異なるため)。
  •  

    使用者(名義人)の住所・本籍・姓を変更した場合(記載事項変更)

  • 記載事項変更申請について

    以下に該当する場合は、船橋市営霊園使用許可証の記載事項が変更となるため、速やかに本市環境保全課宛に記載事項変更申請を提出してください。

    • 使用者(名義人)の住所を変更した場合(転居)
    • 使用者(名義人)の住所を変更した場合(住居表示や町名境界整理など)
    • 使用者(名義人)の本籍を変更した場合(転籍、婚姻、離縁等)
    • 使用者(名義人)の姓を変更した場合(婚姻、離縁等)

    記載事項変更の手続きに必要な書類について

    以下書類を本市環境保全課まで提出してください。
    提出先は「本市環境保全課(本庁舎4階)」です(郵送申請可)。
    電子ファイル版書式のダウンロードについては、文末を参照ください。
    なお、「船橋市霊園使用許可証の所有有無」「住所変更先(船橋市内か否か)」等により提出書類が一部異なります。詳細は、本市環境保全課までご相談ください。



  • 記載事項変更申請に必要な提出書類一覧
    No 提出物 備考
    (1) 船橋市霊園墓地使用許可証記載事項変更届 記載事項変更内容(住所・本籍情報など)、ならびに使用区画情報(許可番号、許可年月日)などを記入してください。
    (2) 記載事項変更を証明する公的書類

    書類(1)における変更内容を公的書類上で確認するため、以下書類を提出してください。

    <転居による住所変更の場合>
    <本籍地異動(転籍)の場合>
    ・転居後あるいは転籍後の住民票
     ※現住所のある基礎自治体にて入手
     ※転居先が船橋市内の場合は提出不要

    <住居表示による住所変更の場合>
    ・住居表示変更証明
     ※現住所のある基礎自治体にて無償交付
     ※現居住地が船橋市内の場合は提出不要

    <姓の変更の場合>
    ・姓変更後の全部事項証明
     ※本籍地のある基礎自治体にて入手

    (3) 船橋市霊園墓地使用許可証の原本 紛失の場合は、船橋市霊園使用許可証を紛失した場合を参照ください。
    (4) 記載事項手数料

    記載事項変更分の手数料として、300円をご用意ください。
    (霊園使用許可証紛失の場合は、別途、再交付分手数料300円必要)

    本庁舎窓口にて提出する場合は「現金」でお支払いください。
    郵送で提出する場合は「手数料相当の定額小為替(郵便局にて購入可。発効日から6か月以内で無記名のもの)」に「返信用切手120円分」を添えて郵送してください。

    船橋市霊園墓地使用許可証を紛失した場合(再交付)

  • 船橋市霊園墓地使用許可証の用途について

    船橋市霊園墓地使用許可証は、許可当時の船橋市長名で市営霊園使用区画の墓地使用を許可することを示す書類で、使用者(名義人)情報、使用区画情報、埋蔵者情報などを記載しています。
    ご遺骨の納骨時のほか各種手続きにて必要となる重要な書類です。

    船橋市霊園墓地使用許可証再交付申請について

    以下に該当する場合は、速やかに本市環境保全課宛に再交付申請を提出してください。

    1.船橋市霊園墓地使用許可証を紛失またはき損した場合。 
  • 再交付の手続きに必要な書類について

    以下書類を本市環境保全課まで提出してください。
    提出先は「本市環境保全課(本庁舎4階)」です(郵送申請可)。
    電子ファイル版書式のダウンロードについては、文末を参照ください。
    再交付申請に必要な提出書類一覧
    No 提出物 備考
    (1) 船橋市霊園墓地使用許可証再交付申請書 申請者情報、使用者(名義人)情報などを記入してください。
    (2) 再交付手数料

    再交付分の手数料として、300円をご用意ください。
    (名義変更や記載事項変更を伴う場合は、別途、名義変更手数料300円あるいは記載事項変更手数料300円が必要)

    本庁舎窓口にて提出する場合は「現金」でお支払いください。
    郵送で提出する場合は「手数料相当の定額小為替(郵便局にて購入可。発効日から6か月以内で無記名のもの)」に「返信用切手120円分」を添えて郵送してください。

    霊園使用者(名義人)に代わって霊園管理料を納付する場合(代納)

  • 代納者申請について

    以下に該当する場合は、速やかに本市環境保全課宛に申請を提出してください。
  • 1. 使用者(名義人)以外の方が霊園管理料を納付する場合(代納者)
       → 代納届
  • 2. 代納者の住所・名前を変更する場合
  • 3. 代納者設定を廃止する場合
       → 代納(記載事項変更・廃止)届
    • 本市にて代納届受理後、霊園管理料等の納付書送付先は「代納者住所」となります。

    代納者の手続きに必要な書類について

    以下書類を本市環境保全課まで提出してください。
    提出先は「本市環境保全課(本庁舎4階)」です(郵送申請可)。
    電子ファイル版書式のダウンロードについては、文末を参照ください。
    代納者設定申請に必要な提出書類一覧
    No 提出物 備考
    (1) 代納届 現使用者(名義人)情報や代納者情報などを記入してください。

    代納者変更申請、あるいは代納者廃止申請に必要な提出書類一覧

    No 提出物 備考
    (1) 代納(記載事項変更・廃止)届 現使用者(名義人)情報や代納者変更情報などを記入してください。
  • 霊園管理料の納付方法を変更する場合(口座振替)

     口座振替申請について

    以下に該当する場合は、速やかにご利用の金融機関に申請用紙を提出してください。
  • 1. 霊園管理料納付方法を(「金融機関窓口等にて納付」から)「指定口座からの自動振替(自動払込)」に変更する場合
  • 2. 振替口座を変更する場合
  • 3. 霊園管理料納付方法を(指定口座からの自動振替(自動払込)から)「金融機関窓口等にて納付」に変更する場合
  • 口座振替の手続きに必要な書類について 

    口座振替の手続きの申請用紙には以下のものがございます。
    No 申請用紙 ご利用いただける機関 入手できる場所
    (1) 船橋市口座振替依頼書 ゆうちょ銀行以外の船橋市指定金融機関 船橋市指定金融機関
    (2) 船橋市市税等自動払込利用申請書 ゆうちょ銀行・郵便局 市内の郵便局
    (3) 船橋市霊園管理料口座振替依頼書兼自動払込利用申込書 船橋市指定金融機関及びゆうちょ銀行・郵便局 市役所本庁環境保全課
  • (申請用紙の送付を希望する場合は、本市環境保全課までご相談ください)
  • ダウンロード可能な電子ファイル

    名義変更、記載事項変更、再交付 関連ファイル(市営霊園)

    書類名 名義変更 記載事項変更 再交付
    手続きに
    必要な書類について
    (ご案内)
    霊園名義変更の手続きに必要な書類について(PDF形式 74キロバイト) 霊園記載事項変更に必要な書類について(PDF形式 60キロバイト) 霊園再交付手続きに必要な書類について(PDF形式 51キロバイト)
    申請書

    霊園使用承継承認申請書(ワード形式 25キロバイト)

    霊園使用承継承認申請書(PDF形式 43キロバイト)

    霊園記載事項変更届(ワード形式 31キロバイト)

    霊園記載事項変更届(PDF形式 45キロバイト)

    霊園再交付申請書(ワード形式 25キロバイト)

    霊園再交付申請書(PDF形式 39キロバイト)
    誓約書

    霊園使用承継誓約書(ワード形式 14キロバイト)

    霊園使用承継誓約書(PDF形式 29キロバイト)
    × ×
    同意書

    同意書(名義変更)(ワード形式 22キロバイト)

    同意書(名義変更)(PDF形式 60キロバイト)
    × ×
    理由書

    理由書(名義変更)(ワード形式 13キロバイト)

    理由書(名義変更)(PDF形式 39キロバイト)
    × ×
    特記事項 使用許可証紛失の場合は「再交付」欄参照 ×
  • その他電子ファイル (市営霊園・市営霊堂共通)

    分類 書類名 電子ファイル
    代納 代納届

    代納届(ワード形式 21キロバイト)

    代納届(PDF形式 35キロバイト)
    代納(記載事項変更・廃止)届

    代納届(記載事項・廃止)(ワード形式 24キロバイト)

    代納届(記載事項・廃止)(PDF形式 36キロバイト)
  • ファイルダウンロード

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    地図

    この記事についてのお問い合わせ

    環境保全課 霊園葬祭係

    〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

    受付時間:月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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