災害発生時の社会福祉施設等の被災状況の報告について(障害福祉サービス・介護保険サービス等)

更新日:令和2(2020)年7月7日(火曜日)

ページID:P055386

災害発生時の被災状況の報告について

災害発生時の社会福祉施設等の被災状況の把握等の取り組みとして、実際に災害が発生した場合に、被災状況の把握を円滑に行うため、下記のとおり災害発生時にご報告をお願いいたします。
災害発生時には、利用者、従業者等の安全確保対策を行った上での報告をお願いします。

被災状況の報告方法について

事前にお読みください。

  • 災害発生時には、利用者、従業者等の安全確保対策を最優先してください。
  • 報告手段は、電話回線の集中(混雑)を考慮し、オンライン申請、又はメールでの報告をお願いします。(オンライン申請、又はメールが使用できない場合は、報告は不要です。船橋市より、確認連絡等を順次行います。 )
  • 原則、サービス単位で報告をお願いします。(施設併設等で複数サービスを一体的に報告する場合は、サービス名欄に対象のサービスを記載してください。)

1.対象施設(サービス)及び報告先

サービスにより異なりますのでご注意ください。
各サービスごとの担当係及び提出先については、「指導監査課サービス担当係の確認について」をご覧ください。
※軽費老人ホーム、養護老人ホーム及びサービス付き高齢者向け住宅についても、対象施設となります。報告先については、指導監査第二係まで提出をお願いいたします。

2.報告対象となる災害等

下記の(1)または(2)の場合に、報告(オンライン申請、又はメール)をお願いします。

(1)船橋市内で震度5強以上の場合(「被害なし」の場合も報告をお願いします。)
(2)災害(地震、風水害等)発生による施設等での被害があった場合

3.報告方法

オンライン申請、又はメールでの「被災状況報告書」等で報告をお願いします。

最初の報告時期:発災後から()内記載の時間を目安

入所系(24時間以内)、通所系(2日以内)、訪問系(3日以内)

オンライン申請の場合

障害福祉サービス事業所報告用ページ
【障害福祉サービス事業者等】被災状況の報告(指導監査課宛)(船橋市オンライン申請・届出サービス)

介護サービス事業所報告用ページ
【介護サービス事業者等】被災状況の報告(指導監査課宛)(船橋市オンライン申請・届出サービス)

上記ページ内より被災状況の報告をお願いします。

メールの場合

・報告様式
【被災状況報告書】災害発生時の社会福祉施設等の被災状況の報告(エクセル形式:22キロバイト)※原則、上記報告書を利用し、提出をお願いします。
下記メール(テキスト)での報告も可能です。

・報告先
各サービスごとの担当係及び提出先については、「指導監査課サービス担当係の確認について」をご覧ください。

注意事項

1.報告手段は、電話回線の集中(混雑)を考慮し、オンライン申請、又はメールでの報告をお願いします。
2.オンライン申請、又はメールが使用できない場合は、報告不要です。船橋市より確認連絡等を順次行います。
3.原則、サービス単位で報告をお願いします。施設併設等で複数サービスを一体的に報告する場合は、サービス名欄に対象のサービスを記載してください。

【参考】メール本文(テキスト)での報告の場合

項目 内容
メール件名 災害発生時の社会福施設等の被災状況の報告
メール本文
  1. 報告日時(時点)
  2. 事業所名(事業所番号)
  3. 事業所所在地
  4. サービス名
  5. 連絡先(担当者)
  6. 施設等被害の有無
  7. 施設等の被害状況(※6.施設等被害の有無で「被害あり」の場合のみ)
    【記載内容】
    利用者:(死者○人/行方不明者○人/重傷者○人/軽傷者○人/病気悪化○人)
    従業者:(死者○人/行方不明者○人/重傷者○人/軽傷者○人/病気悪化○人)
    状況:○○○
    建物:(全壊○棟/半壊○棟/一部破損○棟/床上浸水○棟/サービス提供の
    継続:支障なし・支障あり)
    状況:○○○
    ライフライン:(断水:無・有/停電:無・有/飲料水・食料:有・無、○日分/生活用水:有・無、○日分/自家発電装置:【設置】有・無、【燃料】有・無、○日分)
    状況:○○○
    近隣状況:(道路:良・悪/住宅倒壊:無・有/住宅火災:無・有)
    状況:○○○
  8. 入所施設の場合:緊急入所の受入可能人数
    受入れ:可・否
    受入可能人数(合計:○人/男性:○人/女性:○人/指定なし:○人)
    状況:(受入対象の条件がある場合等) ○○○
  9. 入所施設の場合:他施設への避難状況
    入所者(利用者数):○人(うち避難者数:○人)
    避難先:(他施設○人/病院○人/避難所○人/自宅○人/その他○人)
    状況:(避難先がその他の場合等)○○○

この記事についてのお問い合わせ

指導監査課

〒273-0011千葉県船橋市湊町2-8-11

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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