放課後ルーム入退室お知らせメール登録について

※このサービスは、お子様が放課後ルームへの入所が決定した保護者の方のみ登録をご申請いただくことができます。
※このサービスは、放課後ルーム臨時休所情報等の緊急連絡を配信している「船橋市放課後ルームメール配信サービス」とは異なります。「船橋市放課後ルームメール配信サービス」の登録をする場合はこちらを確認ください。  

放課後ルーム入退室お知らせメールとは

　「放課後ルーム入退室お知らせメール」は、放課後ルームへの入室・退室時に 、放課後ルームの連絡帳ポーチに貼付した二次元コードを読み込むことで、保護者の方へ「入退室のお知らせ」がメールで届くサービスです。

　登録をご希望の場合は、下記の「入退室お知らせメール登録申請の流れ（1）～（4）」をご覧いただき、お手続きください。なお、お手続きは、オンライン申請システム「スマート申請」を利用して行っていただきます。

【ご注意】
・登録申請から登録が完了するまで、2週間程度かかります。
・メールアドレスの登録は児童ごとに必要です。
・複数の児童が同時刻に入室・退室手続きを取る場合や、児童の入室・退室手続きの漏れや遅れがあった場合等に、実際の時刻と異なる時刻に配信がなされたり、配信自体がされなかったりすることがあります。児童の入室と退室を保証するものではありません。

入退室お知らせメール登録申請の流れ（1）～（4）

（1）登録申請には、放課後ルームの連絡帳ポーチに貼付した二次元コード横に記載のIDが必要ですので、お手元にご準備ください。

（2）下記の「入退室お知らせメール登録申請はこちら」のリンク先をクリックするとサンプル画像のページに移行します。
　「新規登録またはログインして申請」または「アカウント登録せずにメールで申請」をクリックして進んでください。
　
　※「スマート申請」と「放課後ルーム入退室お知らせメール」は、異なるサービスのため、それぞれ別の登録となります。「スマート申請」の利用者登録だけでは放課後ルーム入退室お知らせメールは届きませんので注意してください。なお、「スマート申請」の利用者登録をせずに放課後ルーム入退室お知らせメールの登録申請のみを行うこともできます。
　※迷惑メール設定等を行っている場合は、あらかじめ以下のドメイン及びメールアドレスからの受信が可能な設定に変更してください。
　「@mail.graffer.jp」
　「gakudou-funabashi@city.funabashi.lg.jp」

【サンプル画像】

※『アカウント登録せずにメールで申請』からお進みいただいた場合
（3）放課後ルーム入退室お知らせメールの登録申請ページのURLが記載されたメールを、登録いただいたメールアドレスに送信いたしますのでリンク先から必要な入力をお願いします。

（4）登録申請が正常に完了した場合は「船橋市 放課後ルーム入退室お知らせメール登録 申請受け付けのお知らせ」が登録メールアドレスに届きますので確認をお願いします。

入退室お知らせメール
登録申請はこちら

入退室お知らせメールに関する注意事項（必ずお読みください）

（1） 入退室お知らせメールで届くメールの種類

　以下のとおりです。天候や感染症等による臨時休所情報等の緊急の連絡は「船橋市放課後ルームメール配信サービス」により行いますので別途登録が必要です。
　・入室時、退室時のお知らせメール
　・間違って入室、退室手続きが取られたときの手続き取消のメール
　・停電や機器の故障等によりお知らせメールが配信できない場合の連絡

※放課後ルームを欠席し、おやつのみ受け取りをした際にはメール配信しません。
※放課後ルームから習い事や船っ子教室等に一時外出する際にはメール配信しません。放課後ルームに入室した時と帰宅のために退室した時の1日2回の配信となります。
※当日連絡帳で欠席予定に変更された場合、連絡帳の確認前に入室の手続きが取られ入室お知らせメールが届くことがあります。 

（2） 登録できるメールアドレスの数

　登録できるメールアドレスは児童ひとりにつき1つです。
　そのため、メールアドレスを登録申請した後に、別のメールアドレスの登録申請を行うと、登録情報が後から登録申請されたメールアドレスに上書きされ、後から登録されたメールアドレスにのみメールが送信されますのでご注意ください。

（3）メールアドレスの再登録・変更

・再登録について

　放課後ルームを一度退所して再入所した場合、二次元コードのIDが引き継がれるため入退室お知らせメールの登録メールアドレスも引き継がれます。メールアドレスの変更がない場合は、再度の登録は不要です。ただし、再入所までに一年度（4～3月）以上期間が空いた場合は、再度の登録が必要ですのでご注意ください。（例：1年生利用あり、2年生利用なし、3年生で再入所する場合は再度登録必要）

・変更について