広告付き封筒の寄附を募集します（※募集は終了しました）

更新日：令和5(2023)年11月2日（木曜日）

ページID：P118198

　船橋市では、日常業務で使用する広告付きの封筒を寄附していただける広告主または広告代理店を募集します。貴社の宣伝ツールとして、ぜひご検討ください。

募集要領

募集する封筒の種類、規格


封筒名	発送対象者	担当課（連絡先）	募集枚数（予定）	個別基準	封筒のサイズ
船橋市共通封筒（大封筒）	各課から発送する郵便物の受取人	会計課（436-2723）	20,000枚 ※応募多数の場合には、枚数を増やすことがあります。	なし	240×332mm
船橋市共通封筒（中封筒）	各課から発送する郵便物の受取人	会計課（436-2723）	30,000枚 ※応募多数の場合には、枚数を増やすことがあります。	なし	120×235mm
船橋市共通封筒（窓あき中封筒）	各課から発送する郵便物の受取人	会計課（436-2723）	10,000枚 ※応募多数の場合には、枚数を増やすことがあります。	なし	120×235mm
ふるさと納税関係書類送付用封筒	受領証明書：ふるさと納税寄附者全て特例申請受付書：特例申請書提出者	商工振興課（436-2461）	50,000枚	なし	120×235mm
高齢者福祉タクシー振込通知用封筒	福祉タクシー乗車券（要介護者等）の利用者	高齢者福祉課（436-2352)	20,000枚	あり	120×235mm
償却資産申告書送付用封筒	船橋市内に償却資産を所有する事業者	資産税課（436-2232）	14,000枚	なし	220×310mm

※封筒の募集枚数は変更になる場合があります。
※募集に関するお問い合わせは財産管理課へ、個別の封筒に関するお問い合わせは担当各課へお願いします。

仕様の詳細については、「募集する広告付き封筒一覧」をご覧ください。

申込方法

広告付き封筒寄附募集要領

船橋市広告付き封筒寄附募集要領（PDF形式）

提出書類

(1)船橋市広告付き封筒寄附申請書（PDF）（Word）
(2)掲載する広告原稿案
(3)申請者及び広告主の事業内容等が分かる資料（パンフレット等）
(4)申請者及び広告主の誓約書（PDF）（Word）

※寄附申請者が広告代理店の場合はこちらのチェック表についてもご提出ください。
　要綱基準に基づくチェック表　(1)（PDF）　(2)（PDF）

提出先

船橋市役所9階　財産管理課　広告掲載事業担当へ原則メールでご提出ください。
メールでの提出ができない場合は、事前にご連絡の上、郵送または平日9時～17時に持参いただきますようお願いいたします。

募集期間

令和5年9月15日（金曜日）から　令和5年10月31日（火曜日）まで
※募集は終了しました。

広告掲載できない業種、業者及び内容

船橋市広告掲載に関する要綱第3条、船橋市広告掲載基準第4～6条に規定する業種、業者及び内容は広告掲載することができません。

また、封筒によっては、広告掲載できない業種、業者及び内容を個別に定めている場合があります。詳しくは、以下を参照ください。

船橋市が定める要綱、基準

スケジュール

(1)寄附申請をいただき、広告内容・業種・業者に問題がないと判断された場合、寄附候補者として特定し、その旨通知します。
(2)担当者と協議のうえ書面による覚書を締結します。
(3)担当課と事前協議のうえ出力見本を提出いただき、承諾を得た後に封筒を作製していただきます。校正の結果、広告内容・デザイン等について修正を依頼する場合があります。また、必要に応じて校正は複数回となることがあります。
(4)担当課の指定する日、場所に納品をしていただきます。

注意事項

(1)広告付き封筒は業務で使用しますので、納期は厳守して下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(2)広告の内容等に関する一切の責任は、寄附者に帰属します。（広告代理店が広告主から寄附に関する一切を委任されている場合、寄附者は広告代理店となります。）
(3)寄附者には、デザイン料、原稿作製料、印刷費など広告付き封筒の作製及び納品に係る全ての費用をご負担いただきます。
(4)業務では、原則として受け入れた広告付き封筒を使用いたしますが、用途により広告無しの封筒を使用する場合があります。
(5)広告枠以外の部分に、船橋市が指定する文言、デザインを加えていただきます。
(6)広告枠内右上に「広告」と、広告枠外に「事業者より寄贈された封筒を使用しております。広告主及び広告内容については、船橋市が推奨するものではありません。広告内容に関する質問につきましては、広告主に直接お問い合わせください。」と表示していただきます。
(7)広告主に営業停止等の問題が生じた場合は、速やかに船橋市に通知し、広告付き封筒を回収し、代替の封筒を船橋市に提供していただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(8)広告主に問題が発生した等の理由により、船橋市が広告付き封筒の使用を適当でないと認めるときは、船橋市は寄附者に損失補償を行うことなく、当該広告付き封筒の使用を取りやめることができます。
(9)(8) の場合において、船橋市が広告付き封筒の使用を適当でないと認め、使用を取りやめたときは、広告代理店と広告主の間の契約について、船橋市は何ら関与しないものとします。
(10)広告代理店は広告主との契約書のひな型や定型約款等を船橋市に提出するとともに、広告主から受け取る金額の合計等を船橋市に報告していただきます。
(11)船橋市広告掲載に関する要綱及び船橋市広告掲載基準を遵守してください。