請願（陳情）書の書き方など

請願（陳情）書について

• 市政等についての要望等を議会に書面で提出することができます。議員の紹介のあるものを請願、ないものを陳情といいます。
  本市議会では、請願、陳情のいずれも委員会で審査し、本会議で採否を決めます。
• 請願（陳情）書は、市議会事務局においていつでも受理していますが、定例会開会日の前日（前日が市の休日の場合は、前営業日）の午後5時までに提出されたものが、その定例会で審議されます。
  定例会は、原則として3月、6月、9月、12月に開かれます。

• 令和6年第2回定例会の審議日程（案）についてはこちらをご参照ください。

• 議会の審議に際して、請願（陳情）文書表を作成します。請願（陳情）文書表には、請願（陳情）代表者の住所、氏名、団体名等が記載されます。
• 請願（陳情）文書表は、議員等に配付するほか、一般にも公開されますし、本会議や委員会の記録にも掲載されます。　また、議会のウエブサイトにも代表者の住所・氏名を削除して掲載されます。

請願（陳情）書の書き方

• 請願（陳情）書は、書面でのみ受け付けます。議会事務局までご持参されるか、郵送によりご提出ください。
• 請願（陳情）書には、請願（陳情）の趣旨、提出年月日、請願（陳情）者の住所（法人や任意の団体の場合は、その所在地及び名称）を日本語で記載し、請願（陳情）者（法人等の場合は代表者）が署名または記名押印をしてください。
• 提出後にこちらから内容の確認をする場合がありますので、別紙に連絡先の電話番号を記載し、添えてください。
• 請願の場合には、紹介議員の署名または記名押印が必要です。なお、紹介議員は1人でも結構です。
• 請願（陳情）の趣旨（願意・理由）は、市議会に対し、何を求めるのか、何をしてほしいのかをできるだけ具体的に、また簡明に記載してください。
• 内容の異なる2つ以上の事項を請願（陳情）される場合は、別々の請願（陳情）書として提出してください。
• 点字による請願（陳情）書も提出できます。
• 署名簿を提出される場合は、請願（陳情）の趣旨に対して賛同したことがわかるよう、請願（陳情）書に記載した[願意]・[理由]と署名欄を同一書面内に記載してください。（様式例「●署名簿」をご参照ください）

様式（ワード形式）

• ●請願書様式（ワード形式：21キロバイト）
• ●陳情書様式（ワード形式：21キロバイト）

様式例

• ●請願（陳情）書 

• ※1 請願（陳情）者の氏名は、署名または記名押印してください。なお、請願（陳情）者が多数の場合は、代表者名を記載の上、外×人として、別紙で署名簿を添えてください。
• ※2 請願の場合には、紹介議員の署名または記名押印が必要です。
• ※3 議会に何を求めるのか、何をしてほしいのか、具体的に記載してください。なお、参考資料（現地見取り図、計画概要、意見書案等）があれば、できるだけ添付してください。
• ※4     請願（陳情）する理由（現況や実情等）を簡明に記載してください。
• 提出後にこちらから内容の確認をする場合がありますので、別紙に連絡先の電話番号を記載し、添えてください。

• ●署名簿  （ 請願（陳情）者が多数の場合、署名簿を作成し、添付してください）

※  請願（陳情）の趣旨に対して賛同したことがわかるよう、請願（陳情）書に記載した[願意]・[理由]と署名欄を同一書面内に記載してください。
※  署名欄には、全員の住所、署名または記名押印が必要です。（一住所に対し一氏名を記載してください）

• ＜署名の例＞