出生届の書き方（外国での出生）

更新日：令和5(2023)年7月27日（木曜日）

ページID：P116951

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出生届

出生届の際に必要なものや届出地については「出生届（外国での出生）」をご覧ください。

記入時の注意点

出生届は届出人（日本国籍の父または母）本人が記入してください。
鉛筆や消えるインクのペンは使用しないでください。
日付や日本国籍の方の生年月日は和暦（平成、令和など）で記入し、ＨやＲなど略字は使用しないでください。
記入を間違えた場合は、間違えた箇所に二重線を引いて、その横（もしくは上か下）に正しい内容を記入してください。その際、訂正印は使用しなくても構いません。修正テープや修正液は使用しないでください。訂正するスペースがない場合は「その他欄」に訂正箇所及び正しい内容を記入してください。
この記載例は、全てのケースに当てはまるわけではありません。ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。

1.届出日・届出先

届出する日を和暦（令和〇年）で記入してください。
届出先の市区町村を記入してください。

2.氏名・生年月日

子の氏名及びふりがなを記入してください。
子の名は「子の名に使える漢字」（法務省のページが開きます）、ひらがな、カタカナを使用してください。
「嫡出子」または「嫡出でない子」にチェックをしてください。
婚姻関係にある父母から生まれた子を「嫡出子」、婚姻関係がない父母から生まれた子を「嫡出でない子」といいます。
父が認知をしていても、父母が婚姻していない場合、子は「嫡出でない子」となります。
子の父母との続き柄を記入してください。
長男、長女は「長」、次男次女は「二」、三男三女以降は漢数字を記入し、男または女にチェックをしてください。
続き柄は同一父母間における出生の順序によって決まります。父にとって2番目の男の子であっても、当該母との間に初めて生まれた男の子であれば「長男」となります。

3.生まれたとき・生まれたところ

出生証明書の「生まれたとき」「出生したところ」のとおり記入してください。

4.住所・世帯主

5.父母の氏名・生年月日

父及び母の氏名、生年月日を記入してください。

日本国籍の方

氏名を記入してください。
生年月日を和暦（昭和、平成など）で記入し、子の出生時点での年齢を記入してください。

外国籍の方

氏名を記入してください。
漢字を使用する国の方は、氏名を日本の正字（漢字）もしくはカタカナで記入してください。
それ以外の国の方は、カタカナで氏,名の順で記入し、氏と名の間を「,（カンマ）」で区切ってください。
生年月日を西暦で記入し、子の出生時点での年齢を記入してください。

6.本籍・筆頭者

日本国籍の方

本籍及び筆頭者を記入してください。
本籍がわからない場合、住所地の市区町村で住民票（本籍記載）を取得し、ご確認ください。
正確な表記がわからない場合はハイフン（湊町2-10など）を使用しても構いません。

嫡出子（父母が婚姻中の場合）

本籍及び筆頭者を記入してください。

嫡出でない子（父母が婚姻していない場合）

すでに母が筆頭者の場合

母の本籍及び筆頭者を記入してください。

母が筆頭者でない場合

祖父母、母、子の三代での戸籍はつくることができないため、母と子のみの戸籍になるよう、母が新本籍を編成します。

この欄に母の現在の本籍及び筆頭者を記入してください。
「その他欄」に新本籍を記入してください。詳しくは下記「8.その他」をご覧ください。

外国籍の方

国籍を記入してください。

7.同居をはじめたとき・子が生まれたときの世帯のおもな仕事・父母の職業

父母が同居を始めた年月か、結婚式を挙げた年月のうち早い方の年月を記入してください。
未同居・未挙式の場合は、その旨を記入してください。
世帯のおもな仕事を選択しチェックしてください。
従業員数が1～99人までの会社に勤めている場合は「3」それ以上の従業員数の会社の場合は「4」となります。
父母の職業欄は、国籍調査が行われる年に届出する場合のみ記入してください。
次の国勢調査は2025年（令和7年）の4月1日から翌年3月31日に予定されています。

8.その他

必要がある場合のみ記入してください。

日本国籍を留保する場合

日本国籍を留保する場合は、「日本国籍を留保します」と記入しその横に出生届の届出人が署名をしてください。
外国で出生した子が外国籍を取得した場合は、日本国籍を留保する意思を示めさなければ、出生時にさかのぼり日本国籍が喪失します。

嫡出でない子で母が新本籍を編製する場合

母につき新本籍を編製する旨と新本籍を記入してください。
新本籍地は届出時点で日本国内に存在する地名地番であれば、どこにでも設定できます。
詳しくは「新しい本籍は、どこにすれば良いですか？」をご覧ください。

（例）母につき新戸籍を編製　新本籍「○○県○○市○丁目○番」

届出人を父母とする場合

父母双方で届出をする場合などで、届出人欄に記入するスペースがないときは、この欄に届出人が署名（自署）し生年月日を記入してください。

（例）届出人　船橋花子　平成2年2月2日

9.届出人

嫡出子（父母が婚姻中の場合）

日本国籍の父または母もしくは双方がこの欄を記入し署名（自署）してください。押印は任意です。
（子が外国で生まれた場合、外国籍の父または母は届出人にはなれません）
窓口に届出をする方が父のみでも、父母双方が届出人として署名することができます。
届出人欄に記入するスペースがないときは、その他欄をご使用ください。