給与支払報告書の提出について

更新日:令和3(2021)年4月30日(金曜日)

ページID:P084038

給与支払報告書の提出について

 前年中に従業員(パートタイム・アルバイトを含みます。)に給与等の支払をした方は、1月31日までに給与支払報告書を提出することとなっています。
 用紙については、ページ下部の「様式等はこちら」に掲載しておりますのでご利用ください。なお、給与支払報告書の用紙は通常、事業所等の所在地の市区町村もしくは所轄の税務署(船橋市内の事業所様であれば船橋市役所もしくは船橋税務署)に請求するものですが、足りない場合はこちらのダウンロードをご活用ください。

 個人事業主の方へ
 個人番号を記入した総括表等を提出する場合、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める本人確認のため、「個人番号カードの写し」等を添付してください。

作成対象

 給与支払報告書の作成対象となる方(以下受給者といいます。)は、前年中に給与等の支払を受けた方で、今年の1月1日に給与等の支払を受けている方及び前年中に退職した方です。
(退職した方のうち個人別明細書の提出義務があるのは、前年中の支払金額が30万円を超える方ですが、支払金額が30万円以下の方についても、提出していただきますようお願いします。)

提出するもの

  • 給与支払報告書(総括表)
  • 給与支払報告書(個人別明細書)※船橋市は1枚の提出でも結構です。
  • 普通徴収切替理由書 ※普通徴収に該当する従業員様がいらっしゃいましたら添付してください。

給報イメージ図

 普通徴収切替理由等に関しては、個人市民税・県民税の特別徴収事務に係る手続きについてのページの「給与支払報告書の提出について」をご参照ください。

提出先

 該当する年度の1月1日(退職者については退職時)に受給者がお住まいの市区町村ごとに区分けして提出してください。(例→令和3年1月1日に船橋市に住んでいる方の令和3年度 給与支払報告書は、船橋市に提出する。)
 提出先は以下のとおりです。※FAX、電子メールでの提出はできません。

船橋市内に住所がある受給者分

 〒273-8501
 千葉県船橋市湊町2丁目10番25号
 船橋市役所 市民税課 個人市民税第二係

船橋市外に住所がある受給者分

 住所がある市区町村の市区町村民税担当課(係)

様式等はこちら

 A4サイズで印刷して半分に切って提出してください。

 令和3年度はこちらを使用してください。

令和3年度 給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書(PDF)

令和3年度 給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書(Excel)

令和3年度 給与支払報告書(個人別明細書)(PDF)

令和3年度 給与支払報告書(個人別明細書)(Excel)

 令和2年度はこちらを使用してください。

令和2年度 給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書(PDF)

令和2年度 給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書(Excel)

令和2年度 給与支払報告書(個人別明細書)(PDF)

令和2年度 給与支払報告書(個人別明細書)(Excel)

eLTAX(エルタックス)又は光ディスク等による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出関係書類

給与支払報告書は、書面による提出のほか、電子データで提出することができます。電子データでの提出は、eLTAX(エルタックス)による方法と光ディスクなどによる提出の2通りの方法があります。
そのうち、税務署に提出する給与所得の源泉徴収票又は公的年金等の源泉徴収票についてe-Tax(イータックス)又は光ディスク等により提出することが義務付けられる者(下記参照)については、市区町村に提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出についても、eLTAX(エルタックス)又は光ディスク等により提出することが義務付けられます。

義務付けられる者とは・・・基準年(前々年)に税務署に提出する給与所得の源泉徴収票又は公的年金等の源泉徴収票の提出枚数が1,000枚以上の者。

※ただし、令和3(2021)年1月1日以後に提出する法定調書については、100枚以上が基準となります。

給与支払報告書等のeLTAX又は光ディスク等による提出義務基準の引き下げについて(チラシ)(PDF形式 245キロバイト)

eLTAXによる給与支払報告書の提出について

概要についてはeLTAX(エルタックス)-地方税の電子申告のページをご覧ください。
また、eLTAXでの特別徴収税額通知の電子送付については、特別徴収税額通知の電子送付についてのページをご覧ください。

光ディスク等による給与支払報告書の提出について

新たに光ディスク等で給与支払報告書を提出する特別徴収義務者は、事前に承認申請書などの提出が必要です。船橋市作成の仕様書を参照し、承認申請書とテストデータを作成し併せて提出してください。
※お使いの給与ソフトが総務省通知に基づく規格の変更に伴い、仕様のバージョンアップなどが見込まれる場合は、最新のシステムへ更新後にテストデータを作成し、承認申請書もそのタイミングで併せてご提出いただくようお願いします。

給与支払報告書の光ディスク等による提出仕様書(CSV)(PDFファイル)

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書・記載例(PDFファイル)

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書・記載例(ワード形式)

光ディスク等による提出を廃止する場合やeLTAX(エルタックス)での提出へ変更する場合は、提出承認取消届出書提出してください。

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認取消届出書・記載例(PDFファイル)

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認取消届出書・記載例(ワード形式)

特別徴収税額の決定通知書の副本データ送付について

光ディスク等で特別徴収税額の決定通知書の副本データ送付を希望される場合は、書き込み用媒体(空CD等)を用意していただく必要があります。給与支払報告書の提出時に書き込み用媒体の提出がない場合は、特別徴収税額の決定通知書は書面のみの送付とさせていただきますのでご注意ください。

その他

  • 船橋市ではeLTAXによる給与支払報告書等の提出を推奨しています。eLTAXでは、各市区町村への承認申請書の提出や光ディスク等の郵送が不要となることに加え、インターネット経由で全国の提出先市区町村への給与支払報告書、管轄税務署への源泉徴収票の申告データを一元的に送信できます。また、船橋市を含む複数の提出先市区町村から税額通知書データの正本を受信することでき、令和元年10月から地方税共通納税システムによる電子納税も可能となりました。 
    給与支払報告書、公的年金等支払報告書及び源泉徴収票の電子的提出の一元化について(eLTAXホームページ)
  • フロッピーディスクの取り扱いは終息を予定しております。現在ご登録の事業所様には取り扱い終了が決定次第ご連絡致します。
  • カートリッジ型磁気テープ(CMT)は現在お取り扱いしておりません。

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この記事についてのお問い合わせ

市民税課 個人市民税第二係

〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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