令和2年度各種補助金申請の受付を行います!【申請方法・申請期間を変更しました】

更新日:令和2(2020)年4月16日(木曜日)

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 自治振興課では町会・自治会に対し各種補助金を交付しております。その中で「町会、自治会等交付金」「防犯灯維持管理費補助金」「町会・自治会館維持管理費補助金」についてはまとめて受付しています。
申請の必要書類はすでに前年度ご登録されていた町会・自治会長に送付しておりますが、下記よりダウンロードしていただいた書類を用いることも可能ですので、必要に応じてご活用ください。
なお、記入にあたりましては『令和2年度自治振興課補助金申請等ガイドブック(PDF形式 3,186キロバイト)』をご参照くださいますようお願いいたします。

※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、令和2年度に限り申請方法・申請期間を令和2年4月16日(木曜日)より下記のとおりといたします。

令和2年4月16日(木曜日)より
申請方法 申請期間
原則郵送申請
のみ
4月16日(木曜日)~令和3年1月29日(金曜日)

※申請書類についてご不明な点等ございましたら自治振興課までご連絡ください。
※申請書類に不備があった場合は、ご連絡いたします。
※『郵送申請連絡票(PDF形式 129キロバイト)を封筒に入れ、切手を貼って送付してください。
※書類紛失等の事故を防止するため、記録郵便での送付をおすすめします。

送付書類 郵送先

〒273-8501 船橋市湊町2丁目10番25号
船橋市 市民生活部 自治振興課

役員等の届出

 町会・自治会の役員等について上記の申請受付期間に届出してください。なお、年度途中で変更があった場合は随時ご提出ください。

必要書類

(1)『町会・自治会代表者届(PDF形式 127キロバイト)』(※変更がない場合も提出が必要です)
【入力可能】町会・自治会代表者届(エクセル形式 37キロバイト)
(2)『町会・自治会状況届出書(PDF形式 139キロバイト)』(※変更がない場合は提出不要です)
【入力可能】町会・自治会状況届出書(エクセル形式 45キロバイト)

町会、自治会等交付金

 各町会・自治会の活動全般に対する補助として4月1日時点の世帯数に応じ1世帯あたり年額370円を交付します。

必要書類

(1) 交付金申請書(PDF形式 88キロバイト)
(2) 交付金請求書(PDF形式 93キロバイト)
【入力可能】交付金申請書・請求書(エクセル形式 26キロバイト)
(3) 町会・自治会員世帯数報告書(PDF形式 91キロバイト)
(4) 町会・自治会の区域図 ※送付した申請書類一式に同封しています。
(5) 令和元年度決算書決算書見本(エクセル形式 38キロバイト)
(6) 令和2年度予算書予算書見本(エクセル形式 24キロバイト)
(7) 令和元年度事業報告書事業報告書見本(エクセル形式 12キロバイト)
(8) 令和2年度事業計画書 事業計画書見本(エクセル形式 12キロバイト)

※(1)、(2)は書類の管理の都合上、桃色(ピンク色)の用紙をご利用くださいますようお願いします。
※(5)~(8)は総会で承認を得たものをご提出ください。見本を掲載していますが、別途作成している場合は転記の必要はありません。

船橋市自治会連合協議会会費の納入方法について(PDF形式 76キロバイト)

 船橋市自治会連合協議会に加入されている各町会・自治会の年会費は支払の負担軽減のため、町会・自治会等交付金より差引を行うことが可能です。交付金からの差引を希望される場合、下記の書類をご提出いただいております。

(1)委任状(自連協)(PDF形式 64キロバイト)
【記載例】委任状(自連協)(PDF形式 74キロバイト)
【入力可能】委任状(自連協)(エクセル形式 22キロバイト)

防犯灯維持管理費補助金

 各町会・自治会の4月1日現在で管理する防犯灯の維持管理費用として年額〔東京電力の前年度1年間の電気料金の100円単位切り上げ(契約容量ごとに異なります)〕と管理手数料として一律1灯660円を交付します。

必要書類

(1)防犯灯維持管理申請書(PDF形式 114キロバイト)
(2)防犯灯維持管理請求書(PDF形式 96キロバイト)
【入力可能】防犯灯維持管理費申請書・請求書(エクセル形式 30キロバイト)
(3) <集約請求の場合>令和2年4月分の電気料金集約分内訳表の写し 
<各灯請求※の場合>令和2年4月分の電気料金領収書の写し
(※各灯請求…管理している防犯灯の灯数と同じ枚数の領収書が発行されている場合)
(4) 令和2年4月1日時点の防犯灯の位置図

※(1)、(2)は書類の管理の都合上、黄色の用紙をご利用くださいますようお願いします。

町会・自治会館維持管理費補助金

 各町会・自治会の管理する自治会館の維持管理費用として光熱水費及び電話の基本料金、火災保険料の一部を交付します。

必要書類

(1)会館維持管理申請書(PDF形式 118キロバイト)
(2)会館維持管理請求書(PDF形式 94キロバイト)
 【入力可能】会館維持管理申請書・請求書(エクセル形式 31キロバイト)
(3) 令和元年度会館維持管理に関する決算書
(4) 令和2年度会館維持管理に関する予算書
(5) 会館の維持管理及び運営に関する規約
(6) 令和2年4月分の電気料金領収書の写し
(7) 令和2年4月分のガス料金領収書の写し
(8) 使用期間に令和2年3月分を含む水道料金領収書の写し
(9)(8)の期間の水道の口径のわかる書類の写し
(10) 令和2年4月分の電話料金領収書の写し
(11) 令和2年4月分の回線使用料のわかる内訳表の写し
(12) 火災保険証書の写し
(13) 火災保険料金領収書の写し

※(1)、(2)は書類の管理の都合上、水色の用紙をご利用くださいますようお願いします。

申請前に必ず最終確認をお願いします

 ※ご申請前に必ず下記事項について再確認をお願いします。

(1)書類は揃っていますか? 『補助金申請持ち物チェックリスト(PDF形式 266キロバイト)
(2)(来庁申請の場合)町会・自治会長印または会長の個人印はお持ちですか?
(3)控えが必要な書類のコピーはお済みですか?(※提出いただいた申請書類はお返しできません。)
(4)(郵送申請の場合)封筒に郵送申請連絡票は同封していますか?

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自治振興課

〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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