【受託候補者を特定しました】船橋市旅費管理システム構築業務に関するプロポーザルを実施します

更新日:令和元(2019)年7月31日(水曜日)

ページID:P070412

船橋市旅費管理システム構築業務の受託事業者を公募し、受託候補者が特定されましたので、結果を公表します。

公募結果

受託候補者

株式会社NTTデータ・アイ

参加業者

1者

審査結果

審査結果

公募は終了しました

 以下は、公募時に掲載した内容です。

質問への回答について

船橋市旅費管理システム構築業務に関するプロポーザルへの質問に対する回答を掲載いたします。

質問に対する回答(PDF形式 234キロバイト)

業務の目的

 船橋市(以下「本市」という。)では、紙媒体の旅行命令簿に経路や金額を記載して請求と審査を行っており、旅行をした職員、各課庶務担当者、審査担当課職員がそれぞれで、経路や金額の確認作業をしていることで、これに伴う業務量が膨大かつ煩雑になっている。旅費管理システムを導入することにより、現在の旅費業務を電子化し、経路や金額の確認作業及び審査業務等を軽減・削減することで、事務の正確性を担保するとともに効率化を図るものである。

委託業務

業務名

船橋市旅費管理システム構築業務

業務場所

船橋市湊町2丁目10番25号 船橋市役所本庁舎ほか本市が指定する場所

業務内容

別紙『船橋市旅費管理システム構築業務 調達仕様書』に示す業務

業務履行期間

契約締結の日から令和2年3月30日まで

受託候補者選定スケジュール

 プロポーザルにかかるスケジュールは次の通りである。ただし、各項目の実施日については、事務上の都合に合わせて変更できるものとする。

番号 項目 実施日(締切日)(令和元年)
1 公募開始 5月29日(水曜日)
2 質問書の締切 6月12日(水曜日)正午まで
3 質問書に対する回答 6月17日(月曜日)
4 参加申込書受付締切 6月21日(金曜日)
5 参加資格確認結果通知 6月27日(木曜日)
6 辞退届の提出期限 7月10日(水曜日)
7 提案書等の提出締切 7月10日(水曜日)
8 書類審査(第1次審査) 7月16日(火曜日)
9 書類審査結果通知送付 7月17日(水曜日)
10 プレゼンテーション審査(第2次審査) 7月24日(水曜日)
11 審査結果通知 7月31日(水曜日)

参加資格・参加申し込み方法等

参加資格

本プロポーザルへの参加者は、以下の全ての要件を満たすものとする。

  1. 本市の業務委託の競争入札参加資格を有していること。
  2. 地方自治法施行令第167条の4第1項に該当する者でないこと。
  3. 参加申込書の提出期限から受託候補者の特定までの間に、船橋市建設工事請負業者等指名停止措置要領による指名停止、船橋市建設工事等暴力団対策措置要綱による指名除外及び船橋市入札参加有資格者実態調査実施要領に基づく入札参加停止措置を受けていないこと。
  4. 提案システムパッケージが、利用者1,000人以上(常勤・非常勤職員等の職員区分を問わない)の団体・企業(官公庁以外も含む)において導入実績を有すること。
  5. 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の基準を満たす認証(JIS Q 27001又はISO/IEC 27001)、又はプライバシーマークの認証(JIS Q 15001)を取得していること。

参加申し込み方法

 必要書類

  1. 様式1『参加申込書』(必要事項を記入し押印すること)
  2. 様式2『業務実績』(契約実績を証明する書類(使用印がある契約書等の写し及び業務内容がわかる仕様書等)も添付すること。)※平成31年4月1日時点で稼働している、本実施要領「6.参加資格・参加申し込み方法等」(1)の(4)に該当する実績を記載すること。※元請負の契約のみ記載すること。
  3. 企業の概要が確認できる書類(任意様式・パンフレット可)
  4. 本実施要領「6.参加資格・参加申し込み方法等」(1)の(5)のISMSまたはプライバシーマーク取得に関する証明書
  5. 庁内システム用に構築しているIaaS基盤の利用 を希望する企業においては、様式3『守秘義務に関する誓約書(以下、誓約書)』及び様式7『船橋市IaaS基盤サービス経費積算シート(以下、積算シート)』 を提出すること。積算シートについては、紙面と併せて、電子媒体を電子メール(kyuyo@city.funabashi.lg.jp)でも提出すること。なお、電子媒体に関しては、内容が変更されないようパスワード付与等の措置を施すこと。なお、別案件でIaaS基盤を利用している場合は、本業務を対応するために追加で必要となるリソースのみ積算シートに記載すること。追加で必要となるリソースが無い場合は、誓約書及び積算シートの提出は不要である。

提出方法 持参又は郵送

持参の場合
  1. 提出場所 船橋市湊町2丁目10番25号 船橋市総務部職員課(船橋市役所8階)
  2. 提出時間 午前9時~午後5時※(土曜日)(日曜日)祝日除く
郵送の場合
  1. 宛先 〒273-8501 船橋市湊町2丁目10番25号 船橋市総務部職員課※書留等送達記録が残る方法に限る
提出期限

令和元年6月21日(金曜日)まで

  1. 持参の場合 午後5時まで
  2. 郵送の場合 午後5時まで(必着)

※提出期限を過ぎた場合、いかなる理由があろうと、受理をしないことに留意すること。

参加申込の承認について 

参加申込の結果については、令和元年6月27日(木曜日)までに発送し通知する。

IaaS基盤の積算シートに対する回答について(IaaS基盤を利用する事業者のみ対象)

積算費用の回答については、令和元年6月27日(木曜日)までに誓約書記載のメールアドレスに電子メールで送付する。本市の回答を確認した後、1回だけであれば積算シートの修正を可能とする。希望する場合は、令和元年7月4日(木曜日)までに、修正した積算シートを電子メール(kyuyo@city.funabashi.lg.jp)で提出すること。その際、事務局(047-436-2134)に電話し到着確認をすること。修正した積算シートの到着を確認した後、本市より翌々営業日までに誓約書記載のメールアドレスに電子メールで回答を送付する。

その他

 その他、詳細については、別添の仕様書、実施要領等を必ずご覧ください。

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この記事についてのお問い合わせ

職員課 給与係

〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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