【参加申込を締め切りました】船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務の受託候補者特定に係るプロポーザルを実施します

更新日:令和元(2019)年6月25日(火曜日)

ページID:P046563

船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務プロポーザルについて

目的

令和2年度に第9次高齢者保健福祉計画・第8期介護保険事業計画を策定するにあたっては、地域包括ケアシステム構築を目標に、在宅医療・介護連携等の取組を推し進め、令和7年までのサービス・給付・保険料の水準を推計し、中長期的な視野に立った施策の展開を図る必要があります。
本業務委託は、これらを踏まえたうえで、令和元年度に要介護者等を含む高齢者の生活状況やサービスに関するニーズを把握するために高齢者生活実態調査を行い、令和2年度に船橋市の高齢者のニーズや高齢者を取り巻く環境及び介護保険の利用推移を分析し、他の計画との調整を図り、計画書を作製する等、業務の一部を民間事業者に委託するものです。

業務名

船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託

業務内容

船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託仕様書のとおり

参加資格要件

本業務に参加しようとする者は、以下の全ての条件を満たす者であること。

  1. 本市の業務委託の競争入札参加資格を有していること。
  2. 地方自治法施行令第167条の4第1項各号に該当する者ではないこと。
  3. 参加申込書の提出期限から受託候補者の特定までの間に、船橋市建設工事請負業者等指名停止措置要領による指名停止、船橋市建設工事等暴力団対策措置要綱による指名除外及び船橋市入札参加有資格者実態調査実施要領に基づく入札参加停止措置を受けていないこと。
  4. 過去5年の間に高齢者福祉・介護保険、障害者福祉、地域福祉などの福祉分野における市民の意識・ニーズ調査の業務委託及び計画策定等の支援業務受託実績があること。
    ※上記3以外においては、参加申込書提出の時点。

選定までのスケジュール

受託候補者特定までのスケジュールは、下記のとおりです。
※各実施日については、事務上の都合により変更されることがあります。

内容 期日
公募開始(参加申込書、質問受付開始) 令和元年6月3日(月曜日)
質問書の提出締切 令和元年6月10日(月曜日)午後4時まで
質問回答 令和元年6月12日(水曜日)
参加申込書提出期限 令和元年6月24日(月曜日)必着
参加資格結果通知、企画提案書受付開始 令和元年6月27日(木曜日)
企画提案書提出期限 令和元年7月8日(月曜日) 必着
企画提案書審査結果通知、面接審査参加指名通知 令和元年7月18日(木曜日)
面接審査(プレゼンテーション) 令和元年7月23日(火曜日)予定
審査結果通知および公表 令和元年7月26日(金曜日) 予定

質問及び回答

プロポーザル参加資格や提案書の作成に関する質疑について、受付期間中に寄せられたすべての質問と各質問に対する回答を下記のとおり、公表いたします。
なお、回答に対する再質問は原則受け付けませんので、ご注意ください。

質問 回答
1

仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(3)調査の実施-(1)調査の種類-ひとり暮らし高齢者・高齢者のみ世帯調査」
(ただし、再発送や郵送依頼時の発送業務(発送に関わる全ての費用を負担))
(事前告知及びお礼文書印刷・発送業務(発送に関わる全ての費用を負担))
とありますが、この記述内容の役割分担をご教示ください。受注者の負担でしょうか。別途委託会社の負担でしょうか。

別途委託会社の業務は、訪問調査による費用のみ対象となります。
そのため、訪問調査時、郵送で回答希望時や紛失時の郵送費用は今回の業務委託の費用に含めて下さい。また、事前に案内する文書及びお礼文書の発送費用も含めて下さい。
2 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(3)調査の実施-(1)調査の種類-事業所調査」
調査対象数をご教示ください(予定でけっこうです)
現在のところ、約500近くの事業所を検討しているところです。
3 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(3)調査の実施-(1)調査の種類-介護人材の確保等に関する実態調査」
・メールによる回収の想定割合をご教示ください。
・メールによる回収の場合、回答事業所の特定が必要なため、発送時に事業所を特定する作業を加えさせていただいてよろしいでしょうか。
・過去の実績からメールによる回収率は、1割から2割程度を想定しております。
・事業所のメールアドレスを事前に情報提供することはできません。事業所への調査メールの発信は市が行い、事業所からの回答メールの回収や集計等を受託者に行っていただく想定となっております。よって、ご質問の「発送時に事業所を特定する作業」は不要です。メールの内容については、別途協議させていただきます。
4 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(3)調査の実施-(2)調査依頼等の方法」
「調査対象抽出に関しては委託内容に含む」とありますが、抽出設計などのご提案と理解してよろしいでしょうか。
抽出設計及び実際の抽出も委託内容に含めております。
5 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(5)業務範囲、内容-(3)発送用・返信用封筒の作成・印刷」
「※一人暮らし高齢者・高齢者のみ世帯調査は事前告知文書を送付すること」とありますが、葉書送付でよろしいでしょうか。
お見込みのとおりでございます。また回収率上げるために、より良い方法があればご提案いただければと思います。
6 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(5)業務範囲、内容-(10)地域ケア会議での聞き取り調査、分析」
会議参加回数をご教示ください。
回数は、1回から2回程度を想定しております。
7 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(5)業務範囲、内容-(12)報告書完成後の郵送業務」
郵送か所数をご教示ください。また、宅配便の使用も可能でしょうか。
70か所程度の郵送送付となります。郵送方法の指定はございません。
8 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(5)業務範囲、内容-(13)その他」
・「事業所調査」、「介護人材の確保等に関する実態調査」の対象者リスト作成につきましては、貴市より事業所住所等データをお借りし抽出すると考えてよろしいでしょうか。
市が調査対象の事業所リストを作成しますので、受託者が作成するという作業は発生しません。
9 仕様書「6業務の内容-・高齢者実態調査(令和元年度)-(5)業務範囲、内容-(13)その他」
・ひとり暮らし高齢者・高齢者のみの世帯調査及び在宅介護実態調査の説明会の開催予定回数をご教示ください。
説明会は、両方とも1回程度です。
10 仕様書「6業務の内容-・計画策定(令和2年度)-(3)会議の運営支援等-(2)地区説明会にかかる資料等の作成支援及び発送業務」
「町会への周知に関わるチラシ作成」につきましては
○原稿はA4両面1枚、モノクロ印刷想定でよろしいでしょうか。
○チラシ作成枚数、発送先の数をご教示ください。
○発送は宅配便使用も可能でしょうか。
○発送先の宛名データはご提供いただくことを想定してよろしいでしょうか。
・原稿はA4片面1枚、モノクロ印刷を想定しています。なお、色紙等で目立つものとしてもらえればと思います。
・チラシ作成枚数は、約20,000枚程度、発送先の数1,000か所程度です。
・郵送方法の指定はございません。
・宛名データは、提供可能です。
11 仕様書「6業務の内容-・計画策定(令和2年度)-(4)計画書の作成」
現時点で想定されている、概要版のページ数を教示ください。
8~12ページ程度を想定しております。
12 仕様書「6業務の内容-・計画策定(令和2年度)-(5)計画書の発送業務」
関係機関、関係課への発送数をご教示ください。なお、発送は宅配便使用も可能でしょうか。
50か所程度の発送箇所となります。郵送方法の指定はございません。
13 仕様書「7納品物-・高齢者実態調査 成果品-(5)事業所調査報告書、(6)介護人材の確保等に関する実態調査」それぞれにつきまして、以下項目をご教示ください。
・想定ページ数
・印刷製本の有無と製本の場合の部数
・事業所調査報告書は、質問項目数にもよりますが、30から40ページ程度を想定しており、印刷製本は必要ございません。
・介護人材の確保等に関する実態調査について、10ページ程度を想定しており、印刷製本は必要ございません。
14 仕様書「7納品物-計画策定-成果品(2)第9次高齢者保健福祉計画・第8期介護保険事業計画 完成版」
4色刷 とありますが、全ページ4色(フルカラー)印刷でしょうか。
・全ページフルカラー印刷を想定しております。(今期計画と同様のもの)

参加申込

実施要領のとおり、参加申込書類一覧に記載のある書類を、上表の日程までに、直接持参で船橋市役所本庁舎3階介護保険課総務係へ提出してください。

企画提案

参加資格確認結果通知書を受領された事業者の方は、実施要領のとおり企画提案書類一覧に記載のある書類を、上表の日程までに船橋市役所本庁舎3階介護保険課総務係へ直接持参してください。

面接審査

面接審査は、令和元年7月23日に予定しております。場所などの詳細については、書類審査合格業者に併せて通知します。

 申請書等

1.船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託に関するプロポーザル実施要領(PDF形式 301キロバイト) 

2.船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務事業者評価基準(PDF形式 187キロバイト)

3.船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託仕様書(PDF形式 268キロバイト)

4.船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託参加申込書等(ワード形式 24キロバイト)

5.船橋市高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画策定支援業務委託提案書等(ワード形式 29キロバイト)

この記事についてのお問い合わせ

介護保険課

〒273-8501千葉県船橋市湊町2-10-25

受付時間:午前9時から午後5時まで 休業日:土曜日・日曜日・祝休日・12月29日から1月3日

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