【受託候補者等を特定しました】船橋市議会会議システム等導入業務の受託候補者特定に係るプロポーザルを実施します。

更新日：平成30(2018)年2月16日（金曜日）

ページID：P053757

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審査結果

受託候補者

神田通信機株式会社　千葉支店

次点者

株式会社ティーガイア

審査結果（船橋市議会会議システム等導入業務）

概要

　本市議会では、議員及び会議に出席する執行機関にタブレット端末を配備し、会議システム及び議会通信システムを導入し、会議の迅速・効率化の促進並びに文書保存や管理の効率化の向上を図る。また、議場内等において、タブレット端末間で、一斉又は個別に必要なメッセージを送受信することにより、議会機能の強化と行政効率の向上を図るものである。
ついては、会議システム等導入について、優れた技術やノウハウを有する事業者を募集し、事業内容に関して最も優れた提案をした事業者のシステムを使用するものである。

内容

業務名

船橋市議会会議システム等導入業務

業務内容

船橋市議会会議システム等導入業務プロポーザル仕様書のとおり

契約期間

契約締結日から平成30年1月31日まで

参加資格

（1）本市の業務委託の競争入札参加資格を有していること。
（2）地方自治法施行令第167条の4第1項に該当する者でないこと。
（3）参加申込書の提出期限から受託候補者の特定までの間に、船橋市建設工事請負業者等指名停止措置要領による指名停止、船橋市建設工事等暴力団対策措置要綱による指名除外及び船橋市入札参加有資格者実態調査実施要領に基づく入札参加停止措置を受けていないこと。
（4）提案する会議システムが他市議会又は地方公共団体において導入実績を有すること。
（5）情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の基準を満たす認証（JIS Q 27001又はISO/IEC 27001）、またはプライバシーマークの認証（JISQ15001）を取得していること。

スケジュール

No	項目	日付
1	公募開始	平成29年6月28日（水曜日）
2	質問票の締切	平成29年7月 5日（水曜日）
3	質問票に対する回答	平成29年7月10日（月曜日）
4	参加申込書受付締切	平成29年7月18日（火曜日）
5	参加資格確認結果通知	平成29年7月21日（金曜日）
6	提案書等の提出締切・辞退届の提出締切	平成29年8月 1日（火曜日）
7	プレゼンテーション	平成29年8月 7日（月曜日）
8	審査結果通知	平成29年8月10日（木曜日）

※ただし、各実施日については、事務上の都合により変更される場合がある。

質問（受付終了）

（1）質問は、平成29年7月5日（水曜日）午後5時までに「質問票」（第3号様式）に記入のうえ下記あて電子メールで送付すること。
　　E-mail：gikaigijika@city.funabashi.lg.jp
（2）送付した際は、議事課に電話し到着確認をすること。
（3）公正を期すため窓口、電話等での個別の質問は受付けない。また期限後の質問は受付けない。
（4）評価等に影響をおよぼすおそれがある内容（参加事業者数・参加事業者名・評価委員等）についての質問は受付けない。
（5）質問に対し、回答した件については実施要領・仕様書の追加又は訂正とみなすこと。
（6）期限内に受信した質問にかかる回答については、平成29年7月10日（月曜日）に本市ホームページに掲載する。なお、回答に対する再質問は原則受付けない。

寄せられた質問と回答

寄せられた質問と回答（PDF形式：110KB)

申し込み方法（受付終了）

（1）「参加申込書」（第1号様式）及び5．参加資格（4）の「導入実績一覧表」（第2号様式）に必要事項を記入し、5．参加資格（5）を証明する書類の写しを添付のうえ、提出すること。
（2）提出方法は、持参とする。
（3）提出場所は、次のとおりとする。
提出場所：船橋市役所10階　議会事務局議事課
（4）提出期限は、平成29年7月18日（火曜日）午後5時とし、受付時間は午前9時から午後5時とする。なお、事前連絡の上、来庁日時を確認すること。
（5）参加資格要件の確認結果は、平成29年7月21日（金曜日）までに応募のあった事業者に通知する。その際、参加資格を満たす者に対しては、プレゼンテーションの日程調整を別途行う。

提案方法

　提案書類は下記（1）～（3）とし、1つのＡ4ファイルにまとめて調製した上で正本として代表者又は年間代理人の使用印を押印したものを1部、正本の写しを3部、副本を12部、電子データ（PDF形式）を提出すること。
※プレゼンテーションは評価委員に社名を伏せた状態で行うため、副本とする提案書類には社名や製品名等、社名を直接特定できる情報を含まないよう配慮すること（マスキング）。代表者又は年間代理人の使用印の押印もしないこと。
※電子データは1枚のCD-R等にまとめて記録し、書類とともに提出すること。
（1）提案書（任意書式）
　(1)仕様書等の内容を踏まえ、別紙「船橋市議会会議システム等導入業務事業者評価基準」（以下、別紙「評価基準」）の評価項目を網羅した提案内容とし、関連する評価項目の項番を記載すること。その際、可能な限り別紙「評価基準」の評価項目順に沿って記載すること。
　(2)Ａ4版・横書き（片面・両面は問わない）の任意様式とし、各ページにはページ番号を記載すること。
　(3)40ページ以内（表紙含む）とすること。なお、Ａ3用紙を用いるページは2ページ分とする。
　(4)フォントサイズは、11ポイント以上とすること。ただし、図表内の文字はこの限りではない。なお、専門用語等は必要に応じて用語解説を行うこと。
　(5)表紙には表題、提案書提出日を記載すること。
（2）見積書（第4号様式）
　　見積書の項目は下記(1)～(4)とする。
　(1)ネットワーク工事費
　　1)Wi-Fi環境設計・構築費用（ネットワーク機器含まず）
　　2)既存LAN撤去費用
　　3)その他必要な費用
　(2)システム導入費（以下費用を含む）
　　1)パッケージ導入費用（カスタマイズ費を含む）
　　2)タブレット端末費用（以下費用を含む）
　　　A)Apple社iPadPro　Wi-Fiモデル　12.9インチ　64ＧＢ　100台
　　　B)タッチペン　Apple社ApplePencil　又は同等品　100個
　　　C)専用カバー　Apple社Smart Cover又は同等品　100個
　　　D)画面保護フィルム（汎用品可）　100個
　　　E)収納ラック　2台　タブレット端末10台以上をまとめて収納でき、充電が可能であること。
　　　F)モバイルバッテリー　100台　調達するタブレット端末に対応していること。
　　※タブレット端末費用については、第4号様式のほか、明細書（第4号様式－別紙）を提出すること。
　　3)ネットワーク機器費用（機器保守含む）
　　4)キッティング費用
　　5)管理者及び利用者講習会費用
　　6)その他必要な費用
　 (3)システム使用料（60カ月分）（以下費用を含む）
　　1)議会システム使用費用
　　2)議会通信システム使用費用
　　3)その他必要な費用
　(4)運用保守費（60カ月分）
　　1)システム運用保守費用
　　2)ネットワーク保守費用
　　※タブレット端末の保守は不要
（3）機能要件確認書（第5号様式）
　　機能要件確認書に示されている機能要件について、提案するシステムの対応可否を該当する項目（A～C）を記入し回答すること。
（4）提出方法は持参とする。提出された書類等は返却しない。また、提出した書類の訂正・差し替えは認めない。
（5）提出場所は、次のとおりとする。
　　提出場所：船橋市役所10階　議会事務局議事課
（6）提出期間は、平成29年7月24日（月曜日）から8月1日（火曜日）（ただし土日を除く）、受付時間は午前9時から午後5時とする。なお、事前連絡の上、来庁日時を確認すること。

プレゼンテーション

（1）出席者　　1者5名以内。（本業務の担当予定者を含む）
（2）実施時間　1者60分以内。（セッティング・撤去・質疑応答に係る時間を除く）その中で、端末の操作性の確認のためデモンストレーションを行うこと。（提案者が提案するシステムの機能・操作性を検証するため、評価委員が実際に端末で操作の確認をする）その後15分の質疑応答を実施する。
（3）実施者　　本業務を受託した際に担当予定の者が行うこと。
（4）貸出物品　机・椅子・電源・スクリーン・プロジェクター（VGA端子入力のみ）・RGBケーブルとする。それ以外のものについては、参加事業者の負担において用意すること。
（5）その他　　評価委員が行う端末操作のデモンストレーション機を5台以上用意すること。